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2 COURSES

INSCRIPTIONS

REGLEMENTS

  • Article 1 - Organisation

    L’association « le son de vie », organise le Dimanche 16 Avril 2017  un trail long de 53 km en individuel ou relais de deux personnes pour un départ à 8h.

     

    Avec le soutien de l’ASAG, la mairie de Mayenne, le Conseil Départemental, le CDCHS 53, L’amicale des pompiers de Mayenne, Lycée Rochefeuille.

  • Article 2 - Définition de l'épreuve

    La MayDay53  est une course nature, qui emprunte principalement

    des sentiers  80 % de sentier et 20% de route. Denivelé  299m +

     

    Le parcours est intégralement balisé, l’utilisation de carte n’est pas nécessaire.

    L’épreuve se déroule en deux boucles de 26,5 km et impose aux concurrents une certaine prise en charge d’eux-mêmes (semi-autosuffisance).

     

    Les concurrents doivent :

    – respecter l’environnement traversé

    – signaler leur abandon ou tout arrêt prolongé à l’organisation

    – porter le dossard devant et bien visible durant toute l’épreuve

    – suivre strictement le parcours

    – aider un autre coureur en difficulté

     

    Horaires éliminatoires :

    Le temps maximal est fixé à 8h soit arrivé avant 16h le dimanche 16 Avril 2017

    Les concurrents ne seront plus classés au-delà de ces délais et ne pourront prétendre à l’intégralité de l’assistance mise en place par l’organisation, laquelle décline toute responsabilité pour les conséquences qui pourraient en découler.

     

    Portes horaires à respecter :

    Aux différents points définis (voir le détail des tracés), des responsables de l’organisation inviteront les coureurs parvenant au-delà des limites horaires à stopper et rendre leur dossard Le respect de ces consignes est obligatoire, les horaires d’élimination définis avec les services sécurité et itinéraire visant à sécuriser au maximum le parcours, de manière à assurer dans les meilleures conditions possibles la sécurité des concurrents.

  • Article 3 - Conditions d’admission des concurrents.

    Fournir obligatoirement un certificat de non contre indication à la course à pied en compétition daté de moins d’un an au jour du départ de la course choisie ou une photocopie de la licence en cours de validité.

  • Article 4 – Inscriptions / règlement

    Les inscriptions s’effectuent sur le site internet  et la page Facebook de la course ou par le biais de l’envoi d’un bulletin d’inscription dûment complété et accompagné des pièces requises ainsi que du règlement.

     

    Annulation et conditions d’indemnité :

    La demande d’annulation sera prise en compte uniquement pour les causes suivantes :

    Un accident, une maladie grave ou le décès du coureur lui-même,

    Une maladie grave nécessitant une hospitalisation ou un décès atteignant son conjoint ou concubin notoire, ses ascendants ou descendants.

    En cas d’accident ou de maladie grave du coureur, il est nécessaire de fournir un certificat médical attestant de la contre-indication à participer à la course. Toute autre cause d’annulation doit être justifiée par un certificat délivré par l’autorité compétente.

    Toute demande de remboursement doit nous parvenir, accompagnée du certificat, au plus tard le 9 Avril 2017 à l’adresse email :

    lesondevie53@gmail.com

    En cas de demande d’annulation, le remboursement des droits versés à l’inscription se fera selon les conditions suivantes :

    Montant remboursé en pourcentage du montant de l’inscription et de la date de réception de la demande :

    Avant le 31 janvier 2017: 70 %

    Du 1 février au 15 mars : 50 %

     

    Après le 15 mars, aucun remboursement ne sera pris en compte.

     

    la participation est fixée à 20 euros en individuel et 40 euros par équipe pour le 26,5km jusqu’au 9 Avril 2017.

  • Article 5 – Assistance et Ravitaillement

    Le principe de cette course est l’autosuffisance alimentaire et matérielle.

    Aucune assistance extérieure à l’organisation n’est autorisée, tout au long du parcours. Toute infraction à ces règles fera l’objet d’une pénalité d’une heure.

  • Article 6 – Matériel obligatoire

    Il peut y avoir des contrôles, mais avant tout ce matériel est obligatoire pour votre sécurité :

    - Boisson minimum 0,5 l, collations, veste imperméable si les conditions météo l’exige. Nous recommandons en cas de mauvais temps :

    coupe-vent, bonnet, gants, etc

    - Téléphone portable avec numéro du responsable de la course.

  • Article 7 – Catégories – Classements

    Les catégories d’âge donneront lieu à un classement séparé dans les différentes épreuves :

     

    Espoir : 20 à 22 ans

    Sénior : 23 à 39 ans

    Master 1 : 40 à 49 ans

    Master 2 : 50 à 59 ans

    Master 3 : 60 à 69 ans

    Master 4 : 70 et plus

    Récompenses :

    Au premier Homme et Femme de chaque catégorie Aucune prime ne sera distribuée. Lots en nature.

  • Article 8 – Postes de contrôle

    Des postes de contrôle seront répartis le long du parcours, et  pourront constitués des pointages obligatoires pour les concurrents.

  • Article 9 – Abandon

    En cas d’abandon, le concurrent doit obligatoirement prévenir le responsable du poste de contrôle le plus proche et lui remettre son dossard.

    Une navette  pourra être appelée pour la récupération du concurrent.

  • Article 10 – Sécurité et Assistance

    Elle sera assurée par un réseau de postes de contrôles, de signaleurs, d’ouvreurs.

     

    Plusieurs équipages seront répartis sur les postes clefs de la course afin d’assurer la prise en charge des concurrents.

    Une équipe médicale sera présente pendant toute la durée de l’épreuve. Mais elle ne saurait remplacer la vigilance et la responsabilité personnelle des participants et des membres de l’organisation.

  • Article 11 – Assurance / responsabilité

    L’épreuve est couverte par  une assurance responsabilité civile souscrite par les organisateurs. Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence et il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement.

    Il est expressément indiqué que les coureurs participent à la compétition sous leur propre et exclusive responsabilité. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident ou de défaillance consécutifs à un mauvais état de santé.

    La responsabilité de l’Association sera dégagée dès le retrait du dossard pour abandon, pour disqualification (pointage tardif, dégradation ou non respect du milieu naturel), par décision médicale.

  • Article 12 – Réclamations / Jury

    Elles seront recevables par écrit dans les 30 minutes après l’affichage des résultats provisoires. Les décisions sont sans appel.

  • Article 13 – Parcours

    En cas de mauvaises conditions météorologiques, et pour des raisons de sécurité, l’organisation se réserve le droit de modifier le parcours, d’arrêter l’épreuve en cours, de raccourcir le parcours, de changer les barrières horaires et l’emplacement des postes d’assistance sans préavis.

  • Article 14 – Conditions Générales

    Tous les concurrents de la Ma yday53 s’engagent à respecter ce règlement par le seul fait de leur inscription et dégagent la responsabilité des organisateurs pour tous incidents ou accidents pouvant survenir avant, pendant, ou après l’épreuve découlant du non-respect de ces règlements.

    Les concurrents s’engagent à accepter sans conditions leurs prises de vues ou de son, ainsi que l’exploitation de celles-ci à titre informatif, publicitaire ou promotionnel.

    Chaque concurrent se doit d’évoluer en respectant le milieu naturel et humain.

    Le respect de la charte ecotrail Mayday53

  • Article 1 - Organisation

    L’association « le son de vie » est l’organisatrice de « La May’Day » qui se déroulera le Dimanche 16 Avril 2017 à Mayenne à partir de 9h

     

    Avec le soutien de l’ASAG,vec le soutien  de l’ASAG , la Mairie de Mayenne, l’amicale des pompiers de Mayenne , Lycée Rochefeuille , Agitato.

  • Article 2 - Public concerne

    Chaque participant doit être âgé de 16 ans minimum au jour de l’événement. L’ensemble des concurrents devront présenter une pièce d’identité le jour J pour retirer leur dossard. Pour valider son inscription en ligne, le mineur devra présenter l’autorisation parentale complétée par son responsable légal (ainsi que son certificat médical)

  • Article 3 - Retrait des dossards

    Les dossards seront à retir er le samedi 15 Avril place des halles (salle Grimaldi) , entre 14h et 17h ou le dimanche 16 Avril 2017 jusqu’à 1h avant votre départ. Lors de la remise des dossards, vous recevrez  le tee-shirt .

    Aucun dossard ne sera expédié par courrier, ils seront à retirer impérativement sur place et en mains propres. Sauf si vous êtes inscrit dans une « équipe  », si quelqu’un vient le chercher à votre place, il faudra qu’il se munisse de la copie de votre pièce d’identité et de votre inscription.

    En cas de perte du dossard avant l’épreuve celui-ci ne sera pas échangé, il est de votre responsabilité de le préserver.

  • Article 4 - Annulation et remboursement

    En cas d’annulation, vous pouvez nous prévenir par mail ou par courrier mais aucun remboursement ne sera effectué. Cependant un transfert d’inscription sera autorisé sur place sur présentation des deux pièces d’identité accompagnées du certificat médical du remplaçant, dans les mêmes conditions énoncées par l’article 8 du règlement.

  • Article 5 - Départ

    L’événement ci nommé « May’Day obstacle » est une manifestation sportive dont l’épreuve mélange à la fois la progression à pieds et le défi de se dépasser en surmontant des obstacles (parcours aventure).

    La May’Day est un parcours de 5 km avec une 15 aine d’obstacles. Le départ s’effectuera à 9h par  10 vagues de 50/80 personnes maximum avec un intervalle de 15 min afin d’éviter un phénomène de bouchons sur les obstacles. A 14h30 départ de la vague ELITE sur 10km. La zone de départ serait située place des halles. Une zone d’échauffement sera prévue à proximité du départ. Il est conseillé d’arriver 30 min avant le départ de votre vague. Sur cette zone, avant le départ, vous pourrez mettre vos effets personnels à la consigne, située près de l’arrivée. L’organisation décline toute responsabilité en cas de vol ou de dégradation de matériel téléphone, go pro ,ect….

  • Article 6 - Arrivée

    Un ravitaillement gratuit.             Gobelet offert

  • Article 7 - Maximum de participants

    Le nombre maximum de concurrents pour cette première édition est fixé à 800 personnes.

  • Article 8 - Conditions de participation

    Chaque participant reconnaît  que cette course requiert un entraînement minimum et qu’il doit être apte à y participer. Il doit impérativement fournir avant la course un certificat médical conforme, qui stipule qu’il est apte à la course à pieds en compétition.

    Les participants sont responsables de leur parcours, ils engagent leur responsabilité en cas d’accident y compris sur les obstacles. Tout participant doit également être en capacité de ramper, patauger, nager, sauter, varapper et passer des obstacles d’une hauteur maximum de trois mètres.

    L’inscription se fait en individuel, par équipe ou via une entreprise.

     

    TARIF

    • en individuel

    • 25€ /personne qui comprennent la course et pour les finishers : le t-shirt, ravitaillements, boisson chaude après l’arrivée.

    • Par équipe de trois : 75 euros

    • Bien inscrire le nom de l’équipe

  • Article 9 - Equipe

    Challenge réservé aux équipes (maximum 3 personnes)

    Un challenge récompensera l’ équipe , la mieux déguisée, la plus fun.

  • Article 9A - Solidarité

    Pour chaque participant, l’Association « le son de vie » s’engage à reverser 2,50€ à l’association coccinelle Bleu et 2,50€ à la lutte contre la mucoviscidose.

  • Article 10 - Conditions d’inscription

    Pour participer, il faut soit :

    les inscriptions seront ouverte sur internet à partir du 16 Novembre 2016 jusqu’au

    9 Avril 2017.

    Fournir un certificat médical d’aptitude à la pratique de la course à pied avec mention : « Apte à la pratique de la course à pied en compétition » daté de moins d’un an le jour de l’épreuve.

    Présenter une licence sportive (FFA, FFCO, Triathlon, FFM, UFOLPEP) en cours de validité au jour de la course.

    Dans le cas d’un certificat envoyé par un médecin étranger, ce dernier doit être habilité et le document doit être rédigé en français, daté et signé et permettant l’authentification du médecin.

    Votre inscription sera confirmée dès lors que votre dossier sera complet, c’est-à-dire si la fiche d’inscription est remplie sur le site http://www.bibchip-france.fr/, un lien sur la page facebook « Mayday53.fr » sera fait.

  • Article 11 - Annulation et modification de la course

    L’association se réserve le droit d’annuler la course en cas de force majeure ou par mesure préfectorale. Dans ce cas le remboursement de la participation sera fait.

    L’organisation se donne le droit de modifier le parcours pour des raisons de sécurité ou de mauvaises conditions météorologiques.

  • Article 12 - Port du dossard

    La course à obstacles ‘La May ’Day obstacle se déroule sur le domaine public. Seule l’attribution du dossard permet aux participants l’accès à ces derniers. De surcroît, des attitudes élémentaires de civisme sont attendues sur le site

    (ramasser les déchets au sol et ne pas jeter les siens). Chaque participant s’engage à reconnaître les risques encourus lors de sa participation au parcours du combattant. Il s’assurera donc, sur la totalité du parcours, d’être capable ou non, de franchir un obstacle. Si il ne le souhaite pas, le participant peut contourner l’obstacle sans entraîner sa disqualification mais une pénalité sera à faire (pompe)

    Courir sans dossard est interdit, les coureurs qui ne portent pas leur dossard sur la face avant ne pourront pas franchir l’obstacle et ne pourront pas continuer la course.

  • Article 13 - Contrôleurs

    Sur le parcours des contrôleurs seront placés afin de veiller au respect du règlement.

  • Article 14 - Equipement

    Le seul équipement obli gatoire est une bonne paire de chaussures, c’est à dire, des chaussures adaptées. Pas de chaussure de foot  où pointes. Pour les autres éléments, ils se divisent entre Conseillé, Déconseillé et fortement autorisé, selon la responsabilité du participant.

    Conseillé : Chaussures, t-shirt près du corps, collant près du corps et gants

    Déconseillé : Les bijoux et tout autre objet faisant encourir des risques d’accident ou de blessures aux participants.

    Fortement Autorisé : Déguisement

  • Article 15 - Ravitaillement

    Un ravitaillement à l’arrivée est compris dans le prix de l’inscription.

  • Article 16 – Abandon et rapatriement

    Sauf blessure, un participant ne doit pas abandonner ailleurs que sur le poste de contrôle. Il doit alors prévenir le responsable du poste qui invalide définitivement son dossard.

  • Article 17 – Assistance médicale

    L’assistance médicale de l’événement La May’Day sera composée de nombreux secouristes, suivant la réglementation en vigueur et des caractéristiques de l’événement. UMPS53

  • Article 18 – Civisme

    Il est impératif de respecter :

    • Les bénévoles.

    • Les autres participants.

    • Les habitants.

    • L’environnement naturel sur lequel la course repose.

    • Les commissaires au niveau des croisements de routes.

  • Article 19 - Assurance

    L’organisation souscrit une Assurance de Responsabilité Civile pour la durée de l’épreuve qui se déroulera le Dimanche 16 Avril 2017. La participation se fait sous l’entière responsabilité des concurrents avec renonciation à tout recours contre les organisateurs en cas de dommages et séquelles ultérieures à l’épreuve. Chaque concurrent doit être en possession d’une assurance individuelle accident.

  • Article 20 – Droit a l’image

    Chaque participant autorise l’organisation à utiliser à des fins promotionnelles toutes les images TV, vidéos et photos réalisées par les médias et l’organisation durant la journée du 16 Avril 2017.

  • Article 21 – Récompenses

    • Vague ELITE :

    • Seront récompensés :

    • Les 3 premières Femmes arrivées

    • Les 3 premiers  Hommes arrivés

    • L’ensemble des vagues un teeshirt

    • Challenge EQUIPES

    • L’équipe la plus fun et déguisée.

    Les résultats seront diffusés sur le site Internet de la course : www.bibchip-france.fr

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